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工作框架是整理事物的框架,最简单的是2×2的框架。
例如,面对堆积如山的工作,在排列先后顺序时,不应毫无章法地全部列出,而是先将其整理成2×2的框架。整理方法有许多种,但因为是工作的先后顺序,最好将纵轴设定为“紧急程度”,横轴设定为“重要程度”。
然后,将纵轴和横轴分为“大”和“中”,共4种情况,由此可以俯瞰整体,如下图所示。
由此便可以划分出工作的先后顺序,不会再有工作堆积如山却一筹莫展的痛苦,而是可以将工作划分成:
◎ 需要立即推进的工作
◎ 重要、但可以延后的工作
◎ 不重要、但需要立刻推进的工作
◎ 现在不必关注的工作
一旦掌握了整理的方法,就能够充分发挥自身实力,避免陷入恶性循环。这是大家已经按照最合适的顺序和时间分配来推进工作的缘故。
除此之外,还可以在多个领域充分运用工作框架,十分便捷。比如划分问题点,对用户群进行分类,整理新的解决方案,等等。
无论在工作还是日常生活中,提高工作框架的分类速度,就能感到压力减少,而生产效率大幅提高。这就是当机立断、立即执行的基础。
当然,必须进行一定程度的训练才能够顺利使用工作框架。
更具体的练习方法将会在第4章中详细说明。